Implementační příručka

Barbershop bez provize: vlastní rezervační stránka

Nakonfigurujte dva holiči, čtyři služby a vstupy. Porovnejte skutečné náklady a otestujte vlastní rezervační stránku obchodu.

Zpracoval: Produktový tým Ariveno · BrillnetZveřejněno: Aktualizováno:

Ověřte služby, zdroje a změny rezervací během čtrnáctidenního zkušebního období. Je nutná platební karta; pokud předplatné nezrušíte, po skončení začne placené předplatné s automatickým obnovováním. Před zahájením zkontrolujte cenu pro svou zemi.

Nakonfigurujte dva holiči, čtyři služby a vstupy. Porovnejte skutečné náklady a otestujte vlastní rezervační stránku obchodu.

Ověřeno:

Brillnet Piotr Adamski · Ariveno

Rezervační software pro holičství

Spojte online rezervace, dostupnost týmu a návštěvy do jednoho kalendáře. Ariveno obsluhuje klienty, kteří vaše holičství najdou přes Google, Instagram a doporučení. Není to tržiště ani služba pro získávání klientů. Před založením účtu si ověřte funkce a podmínky veřejné betaverze.

  • 14denní zkouška – vyžaduje kartu
  • SMS přes vlastní účet SMSAPI
  • Ověřit předplatné, zkoušku a podmínky pro firmy z EU

Rezervace klientů, návštěvy bez objednání a dostupnost týmu v jednom kalendáři.

  • Se strojkem v ruce nemůžete zavolat zpátky.

Holičství má svůj rytmus: krátké návštěvy, jedna za druhou. Každý telefonát a zpráva „máte dnes něco volného?“ ho naruší.

  • Telefon zvoní během stříhání a voláte zpět až po zavření
  • Stálý klient vypadne ze svého pravidelného rytmu
  • Klient bez objednání přijde na čas právě rezervovaný online
  • Zprávy o dostupnosti zabírají každou krátkou přestávku
  • Opakované návštěvy udržují stálé klienty v rytmu 3–4 týdnů
  • Odkaz na Googlu a Instagramu odpovídá i mimo otevírací dobu
  • Návštěvy bez objednání se ihned odečtou z online dostupnosti
  • Připomínky se odesílají bez ručního psaní zpráv
  • Návštěvy bez objednání a online rezervace v jednom kalendáři.

Někteří klienti budou vždy přicházet bez objednání. Přidejte návštěvu ručně a Ariveno tento čas okamžitě odebere z online dostupnosti.

  • Opakované návštěvy pro stálé klienty

Rezervujte zvolený rytmus na příští měsíce a před každou návštěvou odešlete připomínku.

  • QR kód na pult nebo zrcadlo

Stáhněte QR kód své rezervační stránky, aby si klienti mohli objednat další návštěvu ještě před odchodem.

Služba, holič, čas a kontaktní údaje. Klient později přesune nebo zruší návštěvu pomocí bezpečného odkazu.

  • Váš odkaz vede do vašeho holičství, ne do cizího.

Váš Firemní profil na Googlu, Instagram a QR kód otevírají rezervační stránku vašeho holičství s vašimi službami a týmem. Bez společného vyhledávání konkurentů a bez provize.

  • Zobrazit úplné srovnání s katalogovým portálem
  • cena holičství · 30 min
  • cena holičství · 45 min
  • Opakované absence přestanou automaticky blokovat kalendář.

Ariveno počítá zmeškané návštěvy. Po dosažení vámi nastaveného limitu vyžaduje další rezervace klienta ruční schválení.

Importujte klienty, služby, členy týmu a budoucí návštěvy z CSV s náhledem, přiřazením sloupců a kontrolou duplicit. Ponechte starý systém v provozu, dokud se nerozhodnete přejít.

Přivádí Ariveno do mého holičství nové klienty?

Ariveno zpracovává rezervace přes váš vlastní odkaz. Není to tržiště ani služba pro získávání klientů. Za propagaci holičství a volbu způsobu oslovení klientů nadále odpovídáte vy.

Mohu přidat návštěvu bez objednání, když jsou online rezervace zapnuté?

Ano. Přidejte návštěvu ručně a čas okamžitě zmizí z online dostupnosti.

Potřebuje klient účet nebo aplikaci?

Ne. Klient vybere službu, holiče a čas, potvrdí kontaktní údaje a návštěvu spravuje pomocí bezpečného odkazu.

Jak naplánovat stálé klienty každé tři nebo čtyři týdny?

Vytvořte sérii opakovaných návštěv. Budoucí časy se rezervují předem a před každou návštěvou se odešlou e-mailové připomínky. SMS jsou volitelné a účtuje je přímo SMSAPI na vašem vlastním účtu; Ariveno nepřidává marži.

Ariveno vygeneruje QR kód pro vaši rezervační stránku. Stáhněte ho a umístěte k zrcadlu, na pult nebo ke vchodu.

Co se stane při opakovaných absencích?

Ariveno počítá zmeškané návštěvy. Po dosažení vámi nastaveného limitu vyžadují další rezervace klienta vaše schválení.

Kolik stojí Ariveno pro holičství?

  • Ověřte Ariveno podle svého způsobu práce.

14denní zkouška vyžaduje kartu. Před první platbou si ověřte podmínky předplatného a zrušení. SMS se účtují samostatně na vašem vlastním účtu SMSAPI.

Přestaňte platit procenta z návštěv, které jste už získali.

Pevné předplatné ${CATALOG_COPY.euMonth} bez DPH místo provizí z rezervací, asistovaný přechod a kompletní export dat. Porovnejte náklady podle vlastních čísel.

  • Vaše značka, vaši klienti, jedno pevné předplatné

Pro salony s vlastní značkou: bez společného katalogu, s možností ponechat si klienty a odnést si svá data.

  • Posuňte posuvníky a porovnejte jeden měsíc.

Zadejte počet nových klientů připsaných placené propagaci v katalogu, průměrnou hodnotu jejich první návštěvy a procentní provizi. Kalkulačka používá pouze hodnoty, které zadáte.

  • Noví klienti z propagace za měsíc
  • pouze provize, bez poplatků za balíčky a propagaci
  • jedna pevná částka, ať máte 5 nebo 500 návštěv

Pravidla provizí, poplatky za propagaci a ceny balíčků se liší podle poskytovatele a smlouvy. Tato kalkulačka používá pouze zadané hodnoty. Před rozhodnutím si ověřte vlastní smlouvu a fakturu.

  • Čtyři kroky a člověk k dispozici, když potřebujete pomoc.

Postupujte po etapách a ponechte oba systémy dostupné, dokud nezkontrolujete čísla a nevyzkoušíte rezervaci.

Stáhněte klienty, služby a budoucí návštěvy. Pokud export nemůžete najít, napište na support@ariveno.com a pomůžeme vám určit správné soubory.

Šablony CSV zahrnují klienty, služby, členy týmu a návštěvy. Před uložením čehokoli zkontrolujte náhled přiřazení polí, duplicit a chyb.

  • Během přechodu používejte oba systémy

Ponechte starý systém dostupný, zatímco kontrolujete čísla a zkoušíte rezervaci. Klienty přesměrujte, až budete připraveni.

Pokud vám Ariveno nevyhovuje, stáhněte kompletní export a vraťte se k předchozímu systému. Vaše data jsou dostupná bez vyjednávání s podporou.

Podpora v angličtině a polštině je dostupná v pracovní dny na support@ariveno.com.

Provize z rezervací je nejviditelnější rozdíl. Ostatní se projeví při přechodu na systém nebo při jeho opuštění.

  • Ariveno a portál s katalogem salonů
  • Váš odkaz otevře pouze rezervační stránku vašeho salonu
  • Společné vyhledávání zobrazuje více salonů a propagované nabídky
  • Náklady se mohou lišit podle přiřazení klienta a aktivní propagace
  • Na vaší rezervační stránce se nezobrazují konkurenční salony
  • Ve stejných výsledcích vyhledávání se mohou objevit konkurenční profily
  • Proměnlivé podle smlouvy a propagace
  • Asistovaný přechod pomocí CSV a jeden kompletní export
  • Přehledy a další data mohou vyžadovat samostatné stažení nebo žádosti
  • Vaši klienti zůstávají vašimi klienty.

Když klient klikne na váš odkaz, dostane se na stránku vašeho salonu s vašimi službami, cenami a týmem. Ariveno nenavrhuje jiný salon a nebere si procenta z návštěvy. Klient rezervuje bez vytvoření účtu Ariveno a návštěvu spravuje pomocí bezpečného odkazu.

Váš salon zůstává správcem osobních údajů svých klientů. Ariveno tyto údaje zpracovává podle vašich pokynů na základě smlouvy o zpracování osobních údajů. Doménová data každého salonu používají oddělené prostředky nakonfigurované v EU.

  • Smlouva o zpracování osobních údajů
  • Dveře zůstávají otevřené oběma směry
  • Odejděte kdykoli s kompletním exportem.

Stáhněte klienty, návštěvy, služby, členy týmu, nastavení salonu a původní obrázky v jednom balíčku bez kontaktování podpory. Po zrušení máte 30 dní přístupu pro čtení a export.

  • Ariveno vám nepřivádí nové klienty.

Ariveno spravuje návštěvy klientů, které už máte nebo které získáte vlastním marketingem: Firemní profil na Googlu, Instagram, doporučení a váš web. Neprovozuje katalog salonů ani nepropaguje váš profil.

Ariveno je určeno především salonům s týmem, sdílenými prostředky a čekací listinou. Pokud pracujete sami a potřebujete jen základní kalendář, může být vhodnější koupit jednodušší nástroj.

Ariveno opravdu neúčtuje provize z rezervací?

Čím se Ariveno liší od katalogu salonů?

Katalog nabízí společné vyhledávání s mnoha profily a propagovanými nabídkami. Ariveno je vlastní rezervační stránka vašeho salonu pod vaším odkazem, bez konkurenčních salonů vedle ní a bez provizí z návštěv.

Jak převedu svůj salon do Ariveno?

Exportujte data ze současného systému, importujte je přes CSV s náhledem a kontrolou duplicit, během přechodu používejte oba systémy a přepněte, až budete připraveni. Podpora vám pomůže na support@ariveno.com.

Přijdu po odchodu z katalogu o nové klienty?

Pokud vám katalog skutečně přivádí nové klienty, tento zdroj poptávky může zmizet. Ariveno nejlépe vyhovuje salonům se zavedenou klientelou a vlastními kanály. V kalkulačce použijte skutečné údaje ze své smlouvy.

Mohu používat Ariveno současně s katalogem?

Ano, během přechodu, ale Ariveno neposkytuje obousměrnou synchronizaci s katalogovými portály. Oba kalendáře musíte pečlivě kontrolovat.

Online rezervace, plánování pracovní doby týmu, čekací listinu, e-mailové připomínky, karty klientů, přehledy, asistovaný přechod, import CSV a kompletní export pro jednu provozovnu a až 16 aktivních osob.

  • Spočítejte si to pro vlastní salon

Čtrnáct dní bez provize z rezervací a každý další měsíc také.

Vyzkoušejte všechny funkce a přejděte krok za krokem. Pokud se to vašemu salonu nevyplatí, zrušte předplatné před první platbou.

Vytvořte rezervační stránku pro dva holiči a čtyři služby

K otestování uspořádání použijte následující syntetický příklad. Holičství disponuje dvěma holičstvími, dvěma pracovními židlemi a čtyřmi službami: střih, úprava vousů, střih se zastřižením vousů a konzultace. Klienty již láká prostřednictvím doporučení, svých webových stránek a sociálních sítí. Úkolem je poskytnout těmto klientům přímý způsob rezervace a vměstnat návštěvy do stejného kalendáře. Příklad neobsahuje žádná skutečná data o zákaznících a nevytváří žádnou prognózu prodeje nebo úspor.

Začněte s názvy služeb, kterým klienti rozumí. Klient by měl být schopen rozlišit úpravu vousů od kombinované služby, aniž by se ptal, co znamená interní kód. Dejte každé službě dobu potřebnou ve vašem obchodě a nakonfigurujte dobu přípravy nebo čištění samostatně, pokud to operace podporuje. Kopírování doby trvání konkurence nevyřeší váš personální problém, pokud je váš vlastní způsob práce odlišný.

Přidělte služby lidem, kteří je skutečně vykonávají. Poté zadejte pracovní dobu a schválenou dostupnost. Pokud jeden holič nenabízí konkrétní službu, veřejná stránka by neměla naznačovat, že je pro ni daná osoba dostupná jen proto, že její kalendář je prázdný. Ověřte vztah mezi službou, osobou a zdrojem pomocí aktuální konfigurace, nikoli ručně psaného vysvětlení na stránce.

Rozhodněte, jak se do kalendáře zapisují návštěvníci

Návštěva vyžaduje čas, který by jinak vypadal dostupný online. Proveďte záznam v kalendáři, jakmile tým souhlasí s provedením služby. Pokud vstup počká až po ostříhání, může si jiný klient zarezervovat stejný čas mimo prodejnu. Přidělte tento úkol holičovi nebo recepční, který přijme vstup. Důležitým bodem je, když se obsazený čas stane viditelným pro systém.

Během zkoušky vytvořte online schůzku pro prvního holiče a poté přidejte návštěvu pro druhého. Podívejte se znovu na veřejnou dostupnost. Zkontrolujte, zda obsazené sloty již nejsou nabízeny a zda je k dispozici pozdější volný slot. Jedná se o specifickou akceptační kontrolu. Neznamená to, že každý provozní předpis ve vašem obchodě již byl testován.

Zvažte přestávky a také konec dne. Kombinovaný účes a služba vousů se nemusí vejít do poslední krátké mezery, i když úprava vousů ano. Vaše veřejná stránka by měla odrážet celou dobu trvání. Neřešte to zveřejněním širokého slibu, že klienti si mohou zarezervovat jakoukoli službu, kdykoli uvidí volnou židli. Dostupnost závisí na službě a osobě a také na židli.

Zkontrolujte veřejnou stránku před jejím sdílením

Otevřete náhled na telefonu. Zkontrolujte název obchodu, adresu, seznam služeb, výběr týmu, kontaktní informace a pravidla rezervace. Sledujte cestu pomocí kontaktního kanálu, který ovládáte. Ariveno popisuje tok klientů bez samostatného klientského účtu nebo instalace aplikace: klient si vybere službu a čas, poskytne kontaktní údaje, přijme pravidla salonu a ověří kontaktní kanál. Než zavoláte potvrzení rezervace, zkontrolujte, co vaše nastavení vyžaduje.

Proveďte jednu normální rezervaci a zkontrolujte výslednou schůzku v kalendáři. Zkontrolujte název služby, vybranou osobu, čas zahájení a trvání. Poté použijte podporovaný odkaz pro správu ke kontrole zrušení nebo přeplánování. Publikovaná stránka může vypadat správně, zatímco potvrzovací zpráva obsahuje starou adresu nebo tým zvolil nevhodné schvalovací pravidlo. Přečtěte si celou cestu.

Použijte náhled stránky před publikováním a řízenou zkoušku pro akce, které vytvářejí záznamy nebo zprávy. Nepoužívejte skutečné údaje klienta bez vhodného účelu. Článek ukazuje testovací postup. Neposkytuje snímek obrazovky ani záznam vašeho obchodu při dokončení testu a dekorativní ilustrace není obrazovkou aplikace.

Přímý odkaz umístěte tam, kde se dívají stávající klienti

Jakmile bude stránka připravena, zkopírujte vlastní rezervační adresu obchodu. Umístěte jej na webovou stránku a do příslušného sociálního profilu. Firemní profil Google podporuje obchodní odkazy, včetně odkazů na schůzky, pokud jsou pro danou kategorii firmy k dispozici. Postupujte podle aktuálních pokynů Google a zkontrolujte výsledek z veřejného profilu. Úprava pole na obrazovce správy nestačí; otevřete viditelný odkaz a potvrďte, že se dostane do zamýšleného obchodu.

Stáhněte si QR kód nabízený společností Ariveno a naskenujte jej z druhého telefonu. Vyzkoušejte velikost tisku a umístění na přepážce. Udržujte zprávu vedle kódu krátkou: řekněte klientovi, co se odkaz otevře. QR kód je užitečný pouze tehdy, když osoba rozumí cíli a cíl je správný. Dekorativní plakát nemůže opravit rozbitou rezervační adresu.

Mějte seznam míst, kde sdílíte adresu. Když obchod změní svůj název, pravidla rezervace nebo veřejnou stránku, zkontrolujte tyto vstupní body. Poskytněte vlastnictví webových stránek a odkazů na profil jedné osobě. Pokud každý holič zveřejní jinou starou adresu, klienti budou klást stále stejnou otázku a obchod ztratí výhodu mít jednu stránku.

Porovnejte náklady se smlouvou, kterou máte před sebou

Ariveno popisuje pevné předplatné na místo bez rezervační provize. Volitelné SMS jsou účtovány samostatně přes vlastní SMSAPI účet obchodu. To vám řekne, jak se produkt účtuje; nestanoví, jak účtuje jiný dodavatel. Pro srovnání si přečtěte aktuální smlouvu a faktury. Zaznamenávejte, které schůzky jsou zpoplatněny, jak se poplatek počítá, kteří klienti se počítají jako nově získané a zda jsou sdruženy další placené služby.

Pro celý výpočet použijte jedno období, například dvanáct měsíců, a jeden daňový základ. Zahrňte předplatné, variabilní poplatky, zprávy, placené příplatky, nastavovací práce a přiměřený odhad průběžné správy na základě vašich vlastních záznamů. Nevkládejte vymyšlené procento pro tržiště. Pokud poplatek není znám, ponechte jej jako explicitní vstup, který je třeba získat, než se rozhodnete.

Identifikujte také hodnotu akvizice zákazníků. Adresář může představit lidi, kteří by jinak váš obchod nenašli. Stránka pro přímou rezervaci slouží klientům, ke kterým se dostanete prostřednictvím vašich vlastních kanálů. Zaznamenejte tyto efekty samostatně, abyste mohli posoudit účel každého kanálu. Přesunutí stávajících klientů na přímý odkaz automaticky nenahrazuje provoz zjišťování, který adresář poskytuje.

Udělejte si malý, kontrolovatelný příklad nákladů

Pro zkoušku vytvořte pracovní list s prázdnými vstupy pro měsíční předplatné, zpoplatněné schůzky, skutečný poplatek za příslušnou schůzku, použití SMS a pracovní hodiny zaměstnanců. Vyplňte údaje ze záznamů vašeho obchodu. Pracovní list může porovnávat stejné období napříč možnostmi, aniž by uváděl fiktivní ceny konkurentů jako fakta. Pokud váš dodavatel účtuje pouze některé první schůzky, aplikujte poplatek pouze na tuto skupinu.

Udržujte rozhodnutí sledovatelné na vstupech. Malá zdánlivá úspora může zmizet, když započítáte práci s údržbou dvou kalendářů. Naopak přímý rezervační kanál může být užitečný, i když je administrativní náročnost prvního měsíce vyšší. Rozhodněte se, jaký problém řešíte: provize za stávající poptávku, zmeškané hovory, manuální plánování nebo přístup k vašim záznamům. Poté změřte tento problém během zkoušky.

Vyhněte se tvrzení typu „nový systém se zaplatí sám po jedné schůzce“, pokud to nepodporuje vaše vlastní cena, marže a přírůstkový výsledek. Schůzka, která by se stejně stala, není nový příjem vytvořený softwarem. Toto rozlišení je důležité, když obchod již má plnou knihu a hodnota pochází ze snížení přerušení.

Přiveďte opakované klienty zpět prostřednictvím jasného procesu

Sdělte opakujícím se klientům, kde si mají zarezervovat další schůzku. Pokud používáte funkce opakujících se schůzek, zkontrolujte podporovaná pravidla a budoucí dostupnost týmu, než se na ně spolehnete. Běžný klient stále potřebuje platný slot, službu a kontaktní kanál. Změny svátků nebo otevírací doby by se měly odrazit ve zveřejněném rozvrhu, aby se známá rutina nestala nepozorovaným konfliktem.

Prohlížejte připomenutí se stejnou péčí. E-mailová připomenutí jsou zahrnuta v popsaném rozsahu Ariveno, zatímco SMS je volitelná a má své vlastní náklady. Otestujte doručení na kanál, který ovládáte. Potvrďte, že zpráva obsahuje informace potřebné k účasti nebo správě schůzky. Nepovažujte upomínku za povolení zasílat nesouvisející marketing a nepředpokládejte, že upomínky eliminují nezobrazování.

Pro zrušení definujte, jak bude obchod používat pořadník a ruční kontakt. Dostupná funkce může nabídnout uvolněný slot vhodné osobě, ale obchod by měl stále rozumět pravidlům párování a stavu nabídky. Počítat slot jako obsazený až po potvrzení rezervace. Nabídka zaslaná někomu je přechodná událost.

Rozhodněte se z celého provozního dne

Na konci zkoušky zkontrolujte online rezervaci, vstup, zrušení a schůzku blízko zavírací doby. Požádejte oba holiči, aby pro testovací den použili stejný kalendář. Zaznamenávejte přerušení, ruční opravy a dotazy klientů. Porovnejte je s běžným dnem ve vašem obchodě a uvědomte si, že malý test je spíše signálem směru než statistickým důkazem zvýšených příjmů.

Užitečným výsledkem je stránka vlastněná obchodem, správná dostupnost a tým, který ví, jak zadat oba rezervační kanály. Po prostudování aktuálních podmínek předplatného a zrušení zahajte 14denní zkušební verzi Ariveno. Je vyžadována karta, předplatné se obnoví, pokud není včas zrušeno, a volitelné SMS jsou účtovány zvlášť. Použijte zkušební verzi ke kontrole vašeho pracovního postupu před přestěhováním celého obchodu.

Zdroje

Zdroje dokládají uvedená fakta. Postupy, příklady a výpočty jsou redakční návrhy; právní působnost závisí na zemi.

  1. Ariveno — barbershopsSlužby, návštěvy a rezervace QR
  2. Ariveno — no booking commissionVlastní rezervační kanál a komerční model
  3. Google Business Profile — business linksOdkazy na schůzky, pokud jsou podporovány
  4. Ariveno — pricingAktuální zkušební podmínky a podmínky předplatného
  5. Publikoval rozsah produktu a podmínky zkouškyPublikoval rozsah produktu a podmínky zkoušky

Před přechodem proveďte nácvik

Před zveřejněním nastavte a ověřte mapování.

Ariveno umožňuje připravit služby, zaměstnance, zdroje a náhled před sdílením nového rezervačního kanálu se zákazníky.

Začněte používat Ariveno zdarmaStarý systém nevypínejte, dokud nejsou splněna všechna kritéria pro pokračování.

14 dní bez poplatku za předplatné. Je vyžadována platební karta. Vyberte zemi pro zobrazení ceny předplatného. Předplatné se automaticky obnovuje, pokud ho nezrušíte před koncem zkušební doby. Volitelné SMS se platí zvlášť. Úplný ceník a podmínky