Horarios del personal del salón

Un horario que comprueba las citas reservadas antes de publicarlo.

En Ariveno, el horario del personal y el calendario de citas trabajan juntos. Un miembro del equipo envía su disponibilidad o una solicitud de ausencia, un responsable la aprueba y publica, y Ariveno señala las citas reservadas que entran en conflicto con el cambio propuesto.

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Disponibilidad, ausencias y citas en una sola vista. Sin reservas duplicadas.

Una pregunta razonable: ¿hoja de cálculo o sistema?

Una hoja de cálculo no conoce tus citas.

Una hoja de cálculo gratuita o una tabla impresa pueden servir para una o dos personas. Con un equipo de 3–10, los problemas empiezan cuando los turnos y las citas se gestionan por separado: un cliente reserva una hora que acaba de eliminarse del horario, o una ausencia desaparece cuando alguien sobrescribe el archivo.

Si solo necesitas una tabla para imprimir, Ariveno ofrece más de lo que necesitas. Si necesitas conectar la disponibilidad del personal con las reservas online, sigue leyendo.

Hoja de cálculo o tabla impresa y Ariveno
CriterioHoja de cálculo o tabla impresaAriveno
Conexión con las citasLos conflictos se comprueban manualmenteLos conflictos con citas reservadas se señalan antes de publicar
Ausencias y disponibilidadLas entradas pueden sobrescribirseEl miembro del equipo envía la solicitud; el responsable la aprueba; se conserva el historial de cambios
Lo que ven los clientesLa disponibilidad debe mantenerse por separadoLos clientes solo ven horas del horario publicado
Horario en el móvilUna foto o un archivo compartidoExportación iCal a un calendario privado sin números de teléfono de los clientes

De la solicitud al horario publicado

Tres pasos controlados.

  1. El miembro del equipo envía la solicitud

    Disponibilidad, ausencia o solicitud de cambio de turno desde el móvil.

  2. El responsable revisa

    Aprueba o rechaza la solicitud. Ariveno muestra los conflictos con las citas reservadas.

  3. Publicar

    Solo la versión publicada llega al equipo y a la disponibilidad online. Los borradores siguen siendo borradores.

Conflictos detectados antes de publicar

Un cambio de turno que se solapa con una cita se señala antes de que lo vean los clientes o el equipo.

Horario del personal en el móvil

Cada persona puede exportar su propio horario mediante iCal. Los números de teléfono de los clientes permanecen en Ariveno.

Cada rol ve la información adecuada

El personal ve sus propias citas y horarios. Los propietarios y responsables ven todo el salón.

La planificación de turnos está incluida en la suscripción de Ariveno: EUR 19.90 sin IVA al mes por local, junto con las reservas online, la lista de espera y los recordatorios.

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Antes de preguntar

Respuestas breves y prácticas.

Un miembro del equipo envía su disponibilidad, una ausencia o un cambio de turno. Un responsable aprueba el cambio y publica el horario. Nada cambia automáticamente.

Autor: Piotr AdamskiRevisión: Brillnet C-Team — revisión operativa y de seguridadActualizado:

Fuentes y alcance

Este artículo trata la conexión operativa entre los horarios del personal y las reservas. Las normas sobre tiempo de trabajo deben evaluarse según la legislación vigente y la situación concreta del empleador.

Ariveno ayuda con la planificación y el historial de cambios; no determina el cumplimiento de la legislación laboral en nombre del empleador.

Pruébalo durante dos semanas

Publica el primer horario del personal esta misma tarde.

Utiliza todas las funciones durante 14 días. Si el equipo no nota la diferencia, cancela antes del primer cobro.

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