Pierakstu programmas kopējās izmaksas: salona aprēķina metode

Pierakstu programmas izmaksas kļūst salīdzināmas tikai tad, kad vienā lapā redzams viss nepieciešamais. Abonements ir viegli pamanāms, bet ziņu maksa, datu sagatavošana, darbinieku apmācība un vecās sistēmas izbeigšana bieži paliek ārpus tabulas. Iesakām veidot divus aprēķinus: regulārās mēneša izmaksas un pirmā gada kopējās izmaksas. Tie atbild uz dažādiem jautājumiem.

Sāc ar savu salonu: atrašanās vietām, aktīvajiem darbiniekiem, notikušajām vizītēm un nosūtītajām ziņām. Neizmanto piegādātāja piemēra apjomu, ja tas neatbilst tavam darbam. Visi skaitļi šajā materiālā ir skaidri hipotētiski, nevis tirgus cenu pētījums vai apgalvojums par Ariveno rezultātu. Nezināmu vērtību atzīmē kā nezināmu un pārbaudi zemāku un augstāku scenāriju. Precizitātes iespaids neaizstāj datu pamatu.

Izvēlies vienādu periodu

Gada priekšapmaksa un mēneša maksa var izskatīties atšķirīgi arī tad, ja pakalpojums ir līdzīgs. Salīdzinājumam veido divpadsmit mēnešu skatu. Katram mēnesim pievieno plānoto notikušo vizīšu skaitu, sezonālu svārstību un nepieciešamos papildpakalpojumus. Tikai izveidoto pierakstu skaits var pārvērtēt apjomu, ja daļa tiek atcelta vai pārcelta.

Salīdzini abu piegādātāju vienādu līguma modeli. Ja gada plāns ir lētāks, atsevišķi novērtē priekšapmaksu un izbeigšanas noteikumus. Ilgāks termiņš nozīmē arī lielāku risku, ja piemērotība nav pārbaudīta. Mūsu ieteikums ir vispirms izpildīt svarīgākos darba scenārijus un tikai pēc tam uzņemties ilgāku saistību. Atlaide nenovērš situāciju, kurā programma neatbalsta salonam obligāti nepieciešamo pakalpojumu vai resursu.

Noskaidro, kam cena piemērojama

Pieraksti, vai maksa attiecas uz vienu salonu, uzņēmumu, lietotāju, darbinieku vai atrašanās vietu. Pārbaudi aktīvo cilvēku robežu, iekļautās funkcijas un iespējamās apjoma pakāpes. Divas vienādas mēneša cenas nav līdzvērtīgas, ja viena ietver divas vietas, bet otra tikai vienu. Vispirms pārrēķini piedāvājumu savam faktiskajam modelim.

Arī lietotāja konts un klientiem pieejams speciālists ne vienmēr nozīmē to pašu. Salonam var būt vajadzīga īpašnieka, recepcijas un aizvietotāja piekļuve, lai gan ne visi sniedz pakalpojumus. Izmēģinājumā nosaki šīs lomas un pārbaudi cenu. Ariveno aktuālo apjomu un valsts piedāvājumu vērtē pēc spēkā esošā kataloga un pasūtīšanas plūsmas. Šajā aprēķinā nav fiksēta cena, kas vēlāk var mainīties.

Nodali nodokli un naudas plūsmu

Vienā kolonnā nesajauc cenu ar nodokli un bez tā. Norādi, kā konkrēto rēķinu apstrādā tavs uzņēmums un vai nodoklis ir atskaitāms atbilstoši tā situācijai. Nepieciešamības gadījumā pārbaudi to ar grāmatvedi. Programmas iegāde uzņēmumam un salona pakalpojuma pārdošana patērētājam ir atšķirīgi darījumi. Oficiālā patērētāju informācija prasa skaidri norādīt pakalpojuma kopējo cenu un piemērojamās papildu izmaksas attiecīgajā patērētāja darījumā. [1]

Ja abonements tiek iekasēts citā valūtā, izvēlies dokumentētu kursu un pārbaudi jutīgumu. Piemēram, pārrēķini izmaksas pie desmit procentiem nelabvēlīgāka kursa. Tas ir mūsu piedāvāts budžeta tests, nevis valūtas prognoze. Pievieno arī maksāšanas līdzekļa valūtas maiņas izmaksu, ja tā piemērojama. Gala jautājums ir praktisks: cik naudas un kurā dienā aiziet no salona konta, nevis tikai kāds skaitlis redzams reklāmas virsrakstā.

Darba formula: TCO = fiksētās maksas + lietošanas maksas + ieviešana + darbinieku laiks + papildinājumi + sistēmas atstāšanas izmaksas. Konsekventi izmantojiet summas bez PVN vai ar PVN.

Komisiju rēķini no pareizā pamata

Komisija var attiekties uz pakalpojuma vērtību, notikušu vizīti, jaunu klientu vai noteiktu kanālu. Pajautā, kurā brīdī maksa rodas un kā to koriģē atcelšanas gadījumā. Ja līgums paredz maksu tikai par pirmo vizīti, aprēķins no visa apgrozījuma būs pārāk liels. Ja maksa attiecas arī uz atkārtotām vizītēm, aprēķins tikai no jaunajiem klientiem būs pārāk mazs.

Hipotētiskā salonā mēnesī notiek 300 vizītes ar vidējo rēķinu 40 eiro. Šo vizīšu apgrozījums ir 12 000 eiro. Piemēra divu procentu maksa no šī pamata būtu 240 eiro. Šie skaitļi neraksturo neviena konkrēta piegādātāja cenu. Tie parāda, kā summa aug kopā ar apjomu un pakalpojuma vērtību. Aizstāj apjomu, procentu un pamatu ar pārbaudītiem sava līguma datiem.

Kļūdu izmaksas balstiet reālos notikumos: dubulti rezervēts aprīkojums, tukšas atstarpes, neierašanās uz vizītēm vai manuāli datu labojumi. Neievadiet patvaļīgu summu bez vēsturiskiem datiem vai skaidri aprakstīta scenārija.

Saskaiti ziņas pēc notikumiem

Vienai vizītei var sekot apstiprinājums, atgādinājums, pārcelšanas ziņa un atcelšana. Tāpēc ziņu skaits ne vienmēr sakrīt ar klientu vai vizīšu skaitu. Atsevišķi uzskaiti e-pastu un SMS. Ja kanāla cena atkarīga no ziņas garuma vai saņēmēja tirgus, izmanto sava pakalpojuma sniedzēja aktuālos nosacījumus.

Ariveno e-pasta atgādinājumi ietilpst piedāvājumā, bet izvēles SMS izmanto salona paša SMSAPI kontu un tiek apmaksātas atsevišķi. Pierakstu komisijas neesamība tāpēc nenozīmē bezmaksas īsziņas. Izmaksu lapā norādi vienību, apjomu un izmantoto tarifu. Pārbaudi arī, vai komanda nesūta vienu notikumu vairākos kanālos bez vajadzības. Papildu ziņa dod vērtību tikai tad, ja palīdz klientam un tās izmaksas ir pamatotas.

Piešķir vērtību ieviešanas darbam

Īpašnieka laiks nav bezmaksas tikai tāpēc, ka viņš pats sev neizraksta rēķinu. Saskaiti pakalpojumu aprakstīšanas, datu tīrīšanas, izmēģinājuma importa, pārbaudes un apmācības stundas. Izvēlies reālistisku iekšēju stundas vērtību. Nevienādo automātiski visu darba laiku ar pilnu nepārdota pakalpojuma cenu, jo tie ir dažādi lielumi.

Piemēram, desmit ieviešanas stundas ar hipotētisku vērtību 20 eiro stundā dod 200 eiro darba izmaksu. Ja nepieciešamas apmaksātas papildstundas, pievieno faktiskās darbaspēka izmaksas un piemērojamās blakus izmaksas. Vienu stundu neuzskaiti divreiz. Nodali vispārēju nepieciešamo salona datu sakārtošanu no darba, ko rada konkrētā sistēma. Nepareizu veco ilgumu labošana var būt vērtīga neatkarīgi no piegādātāja maiņas.

Iekļauj sistēmu pārklāšanās periodu

Pārejas laikā salons var maksāt par abiem risinājumiem. Pārbaudi izbeigšanas paziņošanas termiņu, norēķinu perioda beigas un nepieciešamo piekļuvi vecajiem datiem. Divu nedēļu tehnisks izmēģinājums var nozīmēt vesela mēneša rēķinu. Šī atšķirība jāieliek pirmā gada aprēķinā pirms lēmuma, nevis jāpaskaidro pēc papildu maksājuma.

Līgums starp pārzini un apstrādātāju ietver pakalpojuma beigās datu atdošanas vai dzēšanas kārtību, taču tehniskā eksporta apjoms jāpārbauda atsevišķi. [2] ES Datu akta mākoņpakalpojumu maiņas noteikumi jāvērtē pēc piemērošanas jomas un aktuālajiem līguma nosacījumiem. [3] Pat ja noteikta piegādātāja maksa netiek piemērota, salona apmācība un paralēla darba organizācija paliek. Juridisks regulējums nepārvērš ieviešanu par darbu bez cilvēkiem.

Aprēķini izmaksu uz notikušu vizīti

Mūsu piedāvātā formula ir mēneša kopējās izmaksas dalītas ar notikušo vizīšu skaitu. Ja piemēra izmaksas ir 150 eiro un notiek 300 vizītes, izmaksas ir 0,50 eiro uz vizīti. Ja notiek tikai 150 vizītes, tās ir viens eiro. Tas pats abonements klusā mēnesī kļūst salīdzinoši smagāks.

Vari aprēķināt arī izmaksu uz izveidotu pierakstu, bet nosauc rādītāju atšķirīgi. Tas ietver arī pārceltus vai nenotikušus notikumus un atbild uz citu jautājumu. Papildus mēri recepcijas laiku vienai tipiskai izmaiņai. Neliela cenu starpība var būt mazsvarīga, ja viena sistēma prasa ikdienā ilgi labot kalendāru. Savukārt skaists interfeiss bez mazāka darba apjoma vēl nepierāda ekonomisku ieguvumu.

Papildu apgrozījumu nesauc par peļņu

Ja gaidīšanas saraksts palīdz aizpildīt tukšu laiku, rodas iespējams papildu pakalpojuma apgrozījums. No tā jāatņem mainīgās izmaksas. Hipotētisks 40 eiro pakalpojums ar 15 eiro mainīgajām izmaksām dod 25 eiro pienesumu pārējo izmaksu segšanai. Ja jaunā sistēma maksā par 50 eiro vairāk, divas šādas papildu notikušas vizītes vienkāršotajā piemērā segtu starpību.

Šis ir rentabilitātes sliekšņa aprēķins, nevis solījums par diviem jauniem klientiem. Pārbaudi, vai vizīte tiešām notika un vai laiks bez šī darba paliktu tukšs. Nelasi salona kopējo izaugsmi kā programmas efektu bez pamata. Sezona, cenas un darbinieku skaits var ietekmēt rezultātu vairāk nekā kalendāra maiņa. Aprēķins ir noderīgs, ja tā pieņēmumi ir redzami un pārbaudāmi.

Nepieņemiet, ka katrai vizītei no kataloga piemēro komisiju vai ka katra rezervācija nozīmē jaunu klientu. Izmantojiet konkrēto līgumu un nodaliet klientu piesaisti no salona paša klientu apkalpošanas.

Lēmumu piesaisti izmēģinājuma pārbaudēm

Vienā salīdzināšanas lapā norādi izmaksas nosaukumu, vienību, apjomu, periodu, nodokļa statusu, avotu un nenoteiktību. Veido pašreizējā apjoma, klusāka mēneša un lielākas komandas scenāriju. Maini svarīgos pieņēmumus pa vienam, lai redzētu, kas lēmumu ietekmē. Ja niecīga svārstība apgriež secinājumu, pirms ilgāka līguma vajadzīgi labāki dati.

Izmēģinājumā pārbaudi sarežģītu pakalpojumu, atcelšanu, darbinieka piekļuvi un izmantojamu eksportu. Ja obligāta vajadzība neizdodas, zemā cena nedrīkst kļūdu paslēpt. Gala lēmumam jāparāda, par kādu praktisku darba uzlabojumu salons maksā, cik tas kopā maksā un kā pārbaudīts rezultāts. Ar to pietiek pamatotam pirkumam. Nepārbaudīts ietaupījuma procents šo lēmumu nepadara stiprāku.